Du willst einen Raum mieten für ein Seminar oder Workshop? Es gibt sehr wichtige Punkte, die du vor der Anmietung bedenken solltest, damit dein Workshop oder Event zum Erfolg wird.
Einen Raum zu mieten kann teuer sein, und du willst nicht erst im Nachhinein merken, dass etwas an der Location doch nicht zufriedenstellend ist. Daher ist eine sorgfältige Planung notwendig, bevor du den Mietvertrag unterschreibst.
Um dir die Planung zu erleichtern haben wir hier einige Punkte zusammengefasst, welche dir beim Suchen und Mieten eines Veranstaltungsraums helfen können.
Betrachte die Anmietung eines Veranstaltungsorts als würdest du eine Mietwohnung aussuchen
Stell dir vor du willst eine neue Wohnung mieten. Auf welche Sachen achtest du?
Wahrscheinlich auf die Lage innerhalb der Stadt oder in einem bestimmten Stadtteil. Der Mietpreis für die Räumlichkeiten ist von hoher Bedeutung. Auch der Schnitt des Raums ist wichtig.
Zusätzlich kann die Ausrichtung des Raums eine Rolle spielen. Wenn du, während deinem Workshop, viel Tageslicht brauchst, ist es ideal, wenn große Fenster vorhanden sind die viel Licht hineinlassen. Alternativ solltest du darauf achten, ob der Raum sich abdunkeln lässt, falls du in deinem Seminar einen Projektor benutzen willst.
Auf den Lärmpegel im Raum bei geschlossenen und geöffneten Fenstern solltest du auch achten, damit deine Workshopteilnehmer nicht vom Straßenlärm gestört werden.
Durschlaufe gedanklich jede Stunde und jeden Tag deiner Veranstaltung
Es kann sehr hilfreich sein, wenn du in Gedanken jeden Bestandteil deines Workshops durch gehst.
Und nicht nur aus deiner Sicht, sondern auch aus der Sicht deiner Teilnehmer und immer mit Blick auf den Raum den du für dein Seminar mieten willst.
Am besten notierst du dir dann die einzelnen Punkte.
Wichtige Punkte die du bei der Anmietung eines Veranstaltungsraums beachten solltest
Ist die Location verfügbar an dem Datum, an dem du sie mieten willst? Hierzu haben die Raumvermieter oft Online-Belegungspläne. Telefonisch lässt sich auch klären, ob es alternative Termine für eine Anmietung gibt.
Passen die Räumlichkeiten zu der Art von Workshop, den du planst? Die Atmosphäre des Raums ist für einen Workshop sehr wichtig. Überlege dir daher, ob du lieber einen etwas teuren Raum mieten willst, wenn die Atmosphäre besser geeignet ist.
Wie viele Teilnehmer soll deine Veranstaltung haben? Dies bestimmt, wie groß der Raum für deinen Workshop sein muss. Es macht wenig Sinn einen Raum zu mieten der zu groß oder zu klein ist. Für einen zu großen Raum wird die Miete höher sein als notwendig. In einem zu kleinen Raum fühlen sich deine Seminarteilnehmer eventuell nicht wohl.
Wie hoch darf die Miete für den Raum sein damit sich dein Seminar oder Workshop gewinnbringend abhalten lässt? Wenn der Preis für deinen Workshop schon feststeht, kannst du ausrechnen wieviel Miete du dir leisten kannst und trotzdem noch einen Gewinn erwirtschaftest. Andersrum, wenn du schon einen Raum für dein Event ausgesucht hast und die Mietkosten kennst, kannst du den Preis für deinen Workshop ausrechnen, welchen du brauchst, um die Miete zu decken und einen Gewinn zu erzielen.
Welche Art von Ausstattung brauchst du? Meistens sind Ausstattungsgegenstände wie Stühle und Tische, Beamer und Leinwand im Mietpreis enthalten. Es kann aber sein, dass du eine Sonderausstattung separat anmieten musst. Kalkuliere das in dein Mietbudget ein und bedenke eventuelle Kosten für einen Transport, falls diese zum Veranstaltungsort transportiert werden müssen.
Welche Art von Verpflegung brauchst du? Wenn du deinen Workshopteilnehmern Verpflegung anbieten willst, dann ist es wichtig, dass der Raum, den du anmietest, diesen Service auch leistet.
Brauchen deine Teilnehmer eine Unterkunft, wenn das Seminar über mehrere Tage läuft? Wenn deine Seminarteilnehmer nicht alle aus der gleichen Stadt kommen, brauchen machen eventuell eine Unterkunft. Viele Raumvermieter haben Partnerschaften mit Hotels in der Nähe des Veranstaltungsorts.
Mit welchen Verkehrsmitteln kommen deine Teilnehmer? Wenn viele der Workshopteilnehmer mit dem Auto kommen, sollte der Veranstaltungsraum, den du mieten willst, ausreichend Parkplätze haben. Falls die Teilnehmer deines Workshops mit öffentlichen Verkehrsmitteln kommen, ist eine zentrale Lage des Veranstaltungsorts wichtig.
Mit einer sorgfältigen Planung wirst du sicherlich einen geeigneten Raum für deine Veranstaltung mieten können. Dann steht dem Erfolg deines Workshops nichts mehr im Weg!
Und wenn du jetzt Lust hast gleich loszulegen, miete doch den Traum München für dein Workshop oder Seminar!